La facturation électronique va devenir une réalité incontournable pour les entreprises françaises dans les prochaines années. Entre nouvelles obligations légales et opportunités de simplification, les chefs d’entreprise ont tout intérêt à s’y préparer dès maintenant. Dans cet article, nous faisons le point sur le contexte réglementaire et les échéances à connaître, les avantages et inconvénients de la facturation électronique, et surtout comment Odoo, solution de gestion intégrée, peut vous aider à franchir le cap sereinement. Enfin, un appel à l’action vous encouragera à passer à la facturation électronique sans effort grâce à Odoo.
Contexte légal en France et échéances de mise en conformité
La France s’engage dans la généralisation de la facturation électronique pour les transactions entre entreprises assujetties à la TVA. Après avoir rendu la e-facturation obligatoire pour les factures à destination du secteur public (B2G) dès 2020, l’État étend désormais cette obligation aux échanges entre entreprises privées (B2B). L’objectif de la réforme, pilotée par l’administration fiscale, est double : lutter contre la fraude à la TVA et moderniser le système de facturation en numérisant les échanges. Ce chantier englobe également le e-reporting, c’est-à-dire la transmission électronique de données de facturation à l’administration, pour un suivi en temps réel de l’activité des entreprises
Calendrier des obligations – Initialement prévue pour 2024, l’entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire a été reportée afin de laisser plus de temps aux entreprises pour s’adapter. La loi de finances pour 2024 a fixé un nouveau calendrier progressif :
À partir du 1er septembre 2026
toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. L’émission de factures électroniques deviendra obligatoire pour les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI) à cette date
À partir du 1er septembre 2027
l’obligation d’émettre des factures électroniques s’étendra aux petites et moyennes entreprises (PME) ainsi qu’aux micro-entreprises. Autrement dit, à cette échéance, toutes les entreprises B2B en France devront émettre leurs factures sous format électronique.
Impacts pour les entreprises – Ces obligations légales signifient que chaque entreprise devra adapter son système de facturation. Concrètement, vous devrez émettre vos factures sous un format électronique normé (par exemple le format mixte Factur-X en France) et passer par une plateforme agréée pour les transmettre à vos clients et à l’administration fiscale.
En effet, les factures électroniques transiteront via des plateformes de dématérialisation accréditées par l’État , appelées PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires). Le portail public initialement envisagé ne sera pas mis en place, il faudra donc choisir une solution privée certifiée. Pour les entreprises, cela représente un changement majeur dans le processus de facturation, avec à la clé une mise en conformité indispensable sous peine de sanctions en cas de non-respect. Mais c’est aussi l’occasion d’améliorer votre gestion grâce aux avantages de la facturation électronique.
Avantages et inconvénients de la facturation électronique
Comme toute transformation digitale, la facturation électronique présente des bénéfices importants mais aussi quelques défis à anticiper pour les entreprises. Voici les principaux avantages que vous pouvez en tirer, ainsi que les points de vigilance lors de sa mise en place.
Les défis de sa mise en place
Coût d’adaptation initial – Passer à la e-facturation nécessite un investissement dans des outils informatiques adaptés (logiciel, mise à jour ERP, abonnement à une plateforme certifiée). Bien que cela puisse sembler coûteux pour les TPE/PME, les économies et gains de productivité réalisés rapidement compensent souvent cet investissement.
Complexité technique pour les non-experts – Choisir la bonne solution, comprendre les nouveaux formats (XML, Factur-X…) et connecter son système à une plateforme de dématérialisation peut sembler difficile pour un dirigeant peu familier avec l'informatique. La mise en œuvre nécessite du temps et souvent l'aide d'un expert pour garantir un fonctionnement optimal (configuration, compatibilité, etc.).
Formation et conduite du changement – Adopter de nouvelles méthodes de travail implique de former vos équipes à ces outils numériques. Il faut prévoir du temps pour apprendre à émettre et recevoir des factures électroniques, gérer le nouvel outil, etc. Certains collaborateurs peuvent être réticents au changement ou avoir besoin d’accompagnement pour maîtriser le processus digital. La réussite du projet passe par une conduite du changement soignée en interne.
Dépendance à la technologie – Avec la dématérialisation, vous dépendez à 100 % de votre système informatique et d’Internet pour facturer. Une panne de logiciel, un problème de connexion ou une cyberattaque pourraient temporairement bloquer votre facturation. Il est donc important de choisir une solution fiable et sécurisée, et de mettre en place des sauvegardes, pour minimiser ces risques.
Évolution des normes – La réglementation fiscale peut évoluer (formats, procédures de transmission, mentions obligatoires…). Les entreprises devront se tenir informées et mettre à jour leur système en conséquence. Cela ajoute une contrainte de veille réglementaire continue. Là encore, être bien accompagné par un éditeur ou un intégrateur de solution est essentiel pour rester en conformité à long terme.
Les bénéfices pour votre entreprise
Simplification administrative et moins d’erreurs – Fini les piles de papiers et la ressaisie manuelle des données : tout est dématérialisé. Cela allège considérablement la charge administrative et réduit le risque d’erreurs de saisie. En automatisant l’envoi et la réception des factures, votre entreprise gagne en fiabilité et en efficacité.
Gain de temps et augmentation de la productivité – L’émission et le traitement des factures s’accélèrent. Quelques clics suffisent pour envoyer une e-facture qui sera instantanément disponible chez votre client. De même, la réception automatisée des factures fournisseurs dans votre système évite le tri du courrier et la saisie manuelle. Résultat : vos équipes consacrent moins de temps aux tâches administratives répétitives et peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Réduction des coûts – Moins de papier, d’impression, d’affranchissement postal… la facturation électronique permet des économies notables. Les coûts de traitement d’une facture numérique sont jusqu’à 75 % inférieurs à ceux d’une facture papier traditionnelle. Sur le volume d’une année, l’impact financier peut être très positif pour votre entreprise.
Accélération des paiements – Grâce à la dématérialisation, les factures arrivent plus vite chez vos clients et ne se “perdent” plus en route. Vous pouvez suivre en temps réel la réception et le traitement par le destinataire. Cela contribue à réduire les délais de paiement et à améliorer votre trésorerie.
Traçabilité et conformité facilitée – Chaque facture électronique transite par un canal sécurisé et est horodatée, ce qui améliore la traçabilité des échanges. L’archivage est également simplifié : les documents numériques peuvent être stockés en toute sécurité pendant 10 ans (durée légale de conservation) avec moins d’efforts qu’archiver du papier. En cas de contrôle fiscal, il est plus facile de retrouver et de transmettre les pièces demandées. Ainsi, la dématérialisation sécurise vos facturations et vous assure de rester en conformité avec les exigences légales en matière de TVA.
Contribution écologique positive – Moins de papier utilisé et moins de transport de courrier, c’est aussi un geste en faveur de l’environnement. La facture électronique s’inscrit dans une démarche éco-responsable, un atout supplémentaire pour l’image de votre entreprise.
Heureusement, des solutions clés en main existent pour surmonter ces défis et rendre la transition plus fluide. Choisir le bon outil de facturation électronique est déterminant pour profiter des avantages sans subir les inconvénients. C’est là qu’Odoo se démarque comme un allié idéal pour les entreprises.
Pourquoi choisir Odoo pour réussir votre transition digitale ?
Face à l’obligation de facturation électronique, vous avez besoin d’une solution à la fois conforme à la législation et simple à déployer. Odoo répond précisément à ces critères en offrant une plateforme complète, intuitive et adaptée aux normes françaises. Voici pourquoi Odoo facilite votre passage à la facture électronique obligatoire :
Solution clé en main conforme aux normes fiscales
Odoo intègre nativement tout ce qu’il faut pour émettre des factures électroniques en règle avec la loi française. Le logiciel supporte le format Factur-X, ce standard franco-allemand qui combine PDF lisible et données XML intégrées, conforme aux exigences de l’administration fiscale. Vos factures générées via Odoo comportent donc automatiquement toutes les informations au format requis. De plus, Odoo automatise le calcul de la TVA selon la législation en vigueur et préparera la transmission des données.
Connexion directe aux plateformes d’échange (Peppol)
Transmettre vos factures aux clients et à l’administration devient un jeu d’enfant avec Odoo. La réglementation impose de passer par une plateforme de dématérialisation accréditée (PDP) pour envoyer les factures au format électronique. Bonne nouvelle : Odoo a déjà intégré cette brique technique pour vous. Odoo a mis en place un point d’accès Peppol gratuit pour ses utilisateurs. Peppol est le réseau européen standardisé utilisé pour l’échange de factures électroniques.
Intégration totale à vos processus métier
Odoo n’est pas qu’un simple logiciel de facturation, c’est un ERP complet qui couvre la gestion commerciale, la comptabilité, les stocks, les achats, etc. Cette intégration est un atout majeur : votre module de facturation électronique Odoo communique directement avec votre comptabilité et vos autres applications. Cette centralisation évite les ressaisies multiples et les erreurs, tout en vous donnant une vue d’ensemble sur votre activité. Vous gérez tout au même endroit, ce qui simplifie énormément vos flux de travail.
Adoptez la facturation électronique avec Odoo dès maintenant !
Les nouvelles obligations de facturation électronique en France ne doivent pas être vues comme une contrainte insurmontable, mais comme une chance de faire évoluer positivement vos processus. Avec un partenaire technologique comme Odoo, la transition se fait sans heurts et dans les délais imposés par la loi.
N’attendez pas le dernier moment pour vous mettre en conformité. Plus vous anticipez, plus vous en récolterez les bénéfices rapidement (gain de temps, économies, fiabilité…). Adoptez Odoo dès aujourd’hui pour prendre une longueur d’avance : en quelques jours, vous pouvez disposer d’une solution opérationnelle pour émettre et recevoir des factures électroniques en toute simplicité.
Vous êtes au bon endroit si...
Vous en avez assez de ressaisir sans cesse les mêmes informations.
Vous perdez un temps précieux à créer vos devis, gérer vos factures, vos projets ou votre stock.
Vous souhaitez libérer le potentiel de vos équipes en les déchargeant des tâches chronophages.
Vous avez besoin d'un logiciel simple d'utilisation, où toutes les applications sont parfaitement interconnectées.
Vous êtes lassé des systèmes de licences complexes et coûteux.